Signer un contrat ou une lettre est une tâche rapide en soi, mais qui peut vite se compliquer lorsque l'on n'est pas en capacité d’imprimer. Or avec les célèbres smartphones d'Apple, cette étape n'est plus forcément nécessaire ! Nous vous proposons aujourd’hui de découvrir comment signer directement un document depuis votre iPhone.

Tout d’abord, il faut savoir qu’il est uniquement possible d’utiliser cette fonction, tout simplement appelée "Signature", sur des documents en format PDF. Si c'est le cas de votre document, c’est parfait, vous pourrez le signer en deux temps trois mouvements, comme nous allons vous l'expliquer. Sinon, pas de panique, voici pour commencer une petite astuce pour convertir vos fichiers en format PDF sur votre iPhone.

Comment obtenir un document en PDF sur iPhone ?

Si c’est un document .Word ou .Pages que l’on vous envoie, cliquez sur la petite icône de partage (une flèche sortant d'un carré). Une fois le menu ouvert, sélectionnez l’option "Imprimer", ce qui convertira votre fichier en PDF. Maintenant, pour l’enregistrer, deux cas de figures peuvent se présenter à vous :

• L'icône de partage s’affiche à nouveau, dans ce cas, cliquez une nouvelle fois dessus. L’option “Enregistrer dans Fichiers” vous sera proposée, sélectionnez-la. Vous pourrez ainsi retrouver votre document en format PDF dans l’application Fichiers de votre iPhone.
• Si l’icône de partage ne s’affiche pas, cliquez sur “Imprimer”. Vous pourrez alors sélectionner l’option “Enregistrer dans Fichiers” et par la suite retrouver votre document dans l’application Fichiers.

Lorsqu’il s’agit d’un document que vous avez vous-même rédigé depuis l’application Pages, vous avez la possibilité de l’exporter directement en PDF :

1. Cliquez sur l'icône représentant trois petits points dans un cercle.
2. Sélectionnez l’option “Exporter”.
3. Choisissez le format PDF.
4. Enregistrez votre document dans l'application Fichiers.

Enfin, sachez qu'il est également possible de numériser un document papier avec l'iPhone. Une fonction "scanner" fort pratique, qui permet de générer un fichier au format PDF. On vous invite à lire notre tutoriel consacré à cette fonctionnalité proposée sur les smartphone d'Apple pour en savoir plus.

Comment ajouter sa signature sur un document PDF avec l'iPhone ?

Maintenant que vous avez votre document au format PDF, sachez qu'il est possible de le signer depuis n’importe quelle application. De même, si ledit document vous a été envoyé par mail, vous pouvez le signer directement, sans avoir besoin de l’enregistrer dans vos Fichiers. Voici, dans tous les cas, la marche à suivre :

1. Ouvrez votre document PDF.
2. Cliquez sur le bouton Annoter, une petite icône représentant un crayon dans un cercle.
3. Vous allez voir toute une palette de crayons s’afficher, et à côté, à droite, un signe “+”. Cliquez dessus.
4. Parmi les différents outils proposés à l'ouverture de l'onglet, choisissez donc la "Signature".

Si vous n’avez jamais enregistré de signature sur votre iPhone, vous arriverez directement sur la page vous permettant d'en ajouter une, du bout du doigt. À vous de vous appliquer. Il suffit de l'avoir fait une fois, pour que votre signature soit enregistrée et proposée directement par la suite. Mais vous aurez toujours l’opportunité de la supprimer et/ou d'en ajouter une nouvelle lorsque vous signez un document PDF.

Une fois votre signature ajoutée, celle-ci s’affiche sur votre document, c’est alors à vous de la placer où vous le souhaitez. Et voilà, vous n'avez plus qu'à cliquer sur "OK" pour enregistrer, et le tour est joué !

Source : Apple